共有フォルダ

Dropboxとは？
　Dropboxは同期型オンラインストレージサービス（インターネット上にファイルを保存し、パソコンや場所を選ばず、ファイル操作が可能となる）の一つです。難しい話は抜きにして、とにかくどのパソコンにもDropboxのクライアントソフトウエアをインストールしてDropboxというフォルダを作っておけば、その中のファイルやフォルダはどのパソコンから見てもいつも同じ最新のものになっているという、魔法みたい仕組みです。
　あなたが２台のパソコンを持っていれば、その２台のパソコンのDropboxというフォルダの中身は自動的にいつも完全に同じなのです。

フォルダの共有
　Dropboxの中に何かフォルダを作って、そのフォルダを誰かと共有したい（一緒に使いたい）と思えば、そのフォルダを共有しませんかという招待メールを送ります。招待メールをもらった人が、そのフォルダを共有したいと思えば、メールに示されたリンクをクリックします。招待メールをもらった人が、すでにDropboxをインストールしていれば、それで終わりですが、まだ、インストールしていなければ、インストールの手続きが始まるので、それが終われば、二人のDropboxの中に作られた共有フォルダの中身はいつも同じようになるのです。

フォルダを共有して何が面白い？
　一人で何台もパソコンを使っている人は、どのパソコンを使っても同じ仕事（作業）を続けることができます。この便利さはやったことがない人には分からないでしょう。パソコンからパソコンへ最新ファイルを漏らさずコピーするという手間から解放されます。
　誰かと共有フォルダを持てば、その人とのファイルのやりとりは、瞬時にできます。ファイルの種類やサイズには制限がありませんから、動画でも何でも相手に送ることができます。

丸高昭和34年卒同期会
　以前 Windows SkyDrive というオンラインストレージをご案内しましたが、ここへのアクセスの仕方が分からない、閲覧に時間がかかる、管理が面倒となかなか使いづらいものでした。そこで、Dropboxのフォルダ共有機能を利用して、新たに「丸高昭和34年卒同期会」という共有フォルダを作りました。このフォルダに共有参加をしていただくために招待メールをお送りいたしましたが、このメールの中のリンクをクリックすれば、すでにDropboxをインストールしている方は直ちに、そうでない方は、Dropboxをインストールする手続きに進んでインストールすれば、Dropboxフォルダの中にこの同期会のフォルダが取り込まれますので、それを開いて中を閲覧することができます。
　現在、これまでに開催された同期会の記念写真その他を見ることができます。

Dropboxの使用における注意点
Dropboxの開き方
　Dropboxフォルダは、パソコンのデスクトップに作成されているショートカットアイコン

をダブルクリックして開くことができます。
共有フォルダとは
　Dropboxフォルダ内の丸高昭和34年卒同期会のフォルダはこれに参加している人（メンバー）の共有フォルダです。共有というのは、メンバー全員の丸高昭和34年卒同期会のフォルダの内容は常に完全に同一状態になっているということで、誰かがこのフォルダに変更を加えると、その変更が直ちに他の人の丸高昭和34年卒同期会のフォルダに反映されます。誰かがこのフォルダ内に写真ファイルをドロップすれば、メンバー全員にその写真を見てもらえるようになります。逆に、誰かがあるファイルを削除すると、全員が見られなくなります。どこか別のところにファイルを保存したから不要になったということではありません。保存しようと思ってどこか別の所にドラッグアンドドロップすると、保存先のドライブが同じであれば移動してしまいますが、移動すれば、やはり元の同期会のフォルダからは削除されてしまいます。ファイルをアップした人以外は削除や移動をしないでください。
招待メール
　Dropboxでは、共有フォルダを作成して誰にでも招待メールを送ることができます。丸高昭和34年卒同期会のフォルダへの招待メールを送ることもできますが、これはあくまでも同期生の間で共有するものですから、無関係の人には招待メールを送らないようにしてください。
　共有フォルダに参加しているメンバーが誰であるかは分かるようになっていて、同時にその人のメールアドレスも分かりますので、関係のない人に招待メールを送ると、メンバー全員のアドレスが知られてしまいます。招待メールを受け取って参加した人は共有フォルダ（丸高昭和34年卒同期会）への招待メールを絶対に送らないようにしてください。なお、共有フォルダの作成者（所有者と呼んでいます）は、メンバーとしてふさわしくないと判断すれば、その人をメンバーから外す（キックアウト）ことができるようになっています。

まだ、招待メールを受け取っていない人は、こちらに連絡していただければ、招待メールをお送りいたします。

Dropboxの説明ファイルを下記より閲覧することができます。
　　　　Dropboxインストール
　　　　Dropbox早わかり