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Microsoft社のサービスの一つにWindows Live Sky Driveという長ったらしいものがあります。これはオンラインストレージと呼ばれるもので、インターネット上にファイルを保存する場所を用意しておいて、インターネットに接続できれば、どこからでもその中へファイルを書き込んだり、そこから読み出したりができるというものです。雲の上にできたハードディスクというイメージです。このフォルダへは誰でもアクセスできるようにすることもできますが、一般には、自分だけが利用できるようにするか、自分以外にも特定の人と共通に利用するというような使い方ができます。
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| 共有フォルダ「丸高昭和34年卒同期会」 |
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同期会のホームページでは、会のお知らせや皆さんから送られてきた季節の写真などを紹介して、誰でも見られるようにしています。一方、これまでに開催されてきた同期会の写真やアルバムは、アルバムのページとしてまとめ、プライバシー保護の観点から、同期会会員のみが閲覧できるようにパスワードによってアクセス制限を設けています。
ホームページはいろいろの情報を発信するのに便利なものですが、動画やアルバムなどのファイルはサイズが大きすぎて、ホームページのサーバーに保存することが難しくなります。そこで、このスカイドライブを利用して「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを用意して、ここから、これまでの同期会のアルバムや動画を閲覧できるようにしました。 |
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| アクセス制限 |
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「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダは、誰でも閲覧できる訳ではありません。
「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開いて見ることができる人は、予め共有を許可する人のメールアドレスが登録されていて、このフォルダを共有したという通知メールを受け取った人のみで、そのメール書かれているリンクをクリックしてこのフォルダを開き、中を閲覧することができます。
アクセスするには、まずこの通知メールを受け取らなければなりません。アクセスしてみたいと思う人は、下のボタンをクリックしてメールを送ってください。折り返し、通知メールを返送します。
（このフォルダは、パソコンで使用するものですから、携帯メールは使用できません。） |
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通知メールを請求する→ |
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| 通知メール |
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上のボタンをクリックしてメールを送っていただくと、あなたのメールアドレスをこのフォルダにアクセスを許可するメールアドレスとして登録し、「鎌田輝男さんがあなたとドキュメントを共有しました」という通知メールが送られます。
このメールの送信者は鎌田輝男となっていますが、アドレス帳に登録していただいている私のアドレスとは違ったhotmailのアドレスで送られているために、「迷惑メール」に分類されているかも知れませんので、通知メールが届かないと思われたときは、迷惑メールのフォルダを探してみてください。
この通知メールを開いたとき、どのように表示されるかは、使われているパソコンの機種や使用しているメーラーの設定で様々です。私の方では、メールがどのように見られているかは分かりません。
Outlookなどでは、通知メールは下のように表示されるはずです。
画像が表示されるメールでは、上の赤丸枠内のどれかをダブルクリックして、「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開くことができます。
テキストメールとして受け取っているときは、「丸高昭和34年卒同期会(Windows Live のアルバム）」に続く下線文字をクリックしてください。「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開くことができます。
もしかすると、文字化けして全く読めないこともあります。しかし文字化けしているところは日本語の部分で、関係ありません。意味の分からない英数字が色つきで表示されて下に線が引かれている部分をクリックすれば「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開くことができます。
「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開くと、年別のサブフォルダが表示されますから、これをダブルクリックして開いて、中のファイルをクリックして選んでください。
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| 表示エラーについて |
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Sky Drive では「Internet Explorerではこのページを表示できません」というエラーがよく起きます。というか、「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダを開こうとすると、大抵の場合、エラーが発生します。このとき、諦めずにページ表示の更新ボタン（アドレスを入れるところにある ボタン）を押すか「Ｆ５」キーを押して再表示させれば、このフォルダを開くことができます。この表示エラーは、ファイルやフォルダの選択を切り替えたとき、しばしば発生しますので注意してください。 |
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| 再アクセス |
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「丸高昭和34年卒同期会」のフォルダは、通知メールを受け取った人だけが開いて見られるフォルダです。ということは、このフォルダを開くためには、常に、この通知メールが必要になります。通知メールは削除せずに保存しておいてください。
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| フォルダを開けない |
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通知メールが届いていない、どこへ行ったか分からない、どうしてもフォルダが開けないという方はご連絡ください。あなただけでなく、多くの方が苦労されているようです。パソコンに不慣れだとなかなか難しいものです。 |
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メール→ |
